<aside> 🔰 Waar staat het ook al weer? Dit zijn tips om je eigen bestanden te bewaren en makkelijk terug te vinden, ook al ben je vergeten waar het staat en wat de naam ook al weer was. Denk ook aan het kunnen sorteren van je bestanden, want in het begin heb je er misschien 1 of 2 bestanden, maar na een tijdje werken wel 30 of 300.

Geef je informatie dus altijd een handige en unieke naam. Niet werkstukvanMavis, maar iets als 221012_Zwaartekracht_MavisB

Tips om tekst en beeld op te slaan. Laat Word los! Er zijn fantastische online tools met goede gratis versies.

</aside>

Informatie opslaan en terugvinden

Ga je schrijven voor je werkstuk of spreekbeurt? Wacht niet tot jouw tekst klaar is, druk al in het begin een keer op ‘opslaan' (save) of ‘opslaan als’ (save as). Bij het afsluiten wordt je in ieder geval gevraagd om je werk op te slaan, dat is vaak wel een beetje laat. Stel je voor dat je wegloopt of iemand zet de computer uit.

<aside> 💡 Ga na of de tool die jij gebruikt auto-save heeft of niet.

</aside>

Opslaan

<aside> 💾 A. Eerste keer opslaan:

Neem de naam en de map die voorgesteld worden beide over. Dan:

Het opslaan gaat hierna automatisch. Dat is mooi, dan hoef je niks meer te doen.
Maar het kan ook zijn dat je steeds moet zelf blijven opslaan. Doe dat dan regelmatig tijdens het werken. </aside>

Opslaan als…

<aside> 💾 B. Bij opslaan als kun je zelf een naam kiezen en een map (of folder). Aanbevolen! We vertellen je alles over 1. Een goede naam, 2. De juiste map en 3. Het file-type.

</aside>

1. Een goede naam

Het is handig om een eigen naam aan je bestand te geven. Dat doe je via ‘Opslaan als. Kies naam die iets zegt over de inhoud: opdrachtzwaartekracht. Of beter 230728-zwaartekracht, lees: datum-onderwerp. Of iets met ook jouw naam erin: 230728_Zwaartekracht_MavisB`.
Een datum is een nummer. Gebruik zes of acht tekens. Nummers doen het goed in lijsten.
Begin met het jaar, dan de maand en dan de dag. Je hebt meteen een goede volgorde van de bestanden in je map (want jaren volgen elkaar op en zijn uniek, maar dagen en weken niet!)

Voorbeeld: 230412 is 12 april 2023.

De 0 erbij is belangrijk omdat sorteren ook gebeurt op het hele getal (en een getal van 5 tekens is kleiner dan eentje van 6.

Houd dus zes of acht tekens aan voor een datum. Acht wordt dan natuurlijk: 20230412
Zo kan je files ook makkelijker terugvinden als je de naam kwijt bent. Je weet soms nog wel wanneer je ergens mee bezig was…
Kies in plaats van een spatie in een naam voor een _ Dat is de underscore: een laag streepje. Uitleg. Zet liever geen spaties of leestekens in een naam. Sommige programma’s raken daarvan in de war, verbieden het of zetten er gekke tekens voor in de plaats. In url’s (webadressen) mogen bijvoorbeeld geen spaties staan. Een spatie in een webadres wordt altijd opgevuld door drie tekens: %20. Want vergis je niet, veel bestanden komen wel een keer online te staan. Bijvoorbeeld als je ze met iemand deelt via de cloud.

<aside> 💾 Het opslaan gaat hierna automatisch. Dat is mooi, dan hoef je niks meer te doen. Of: je moet zelf blijven opslaan. Doe dat dan regelmatig tijdens het werken.

</aside>

2. De juiste map

Klik een eerste keer op opslaan. En: kijk goed in welke map de tekst wordt opgeslagen. Is dit de plek die jij verwacht? Kan je die map makkelijk terug vinden?
Het is ook handig om een eigen plek te kiezen waar je iets bewaart. Ook dat kies je via ‘Opslaan als` en hopelijk gaat het daarna verder automatisch.
Ook de naam van de map heeft iets herkenbaars nodig, al is het maar een nummer en je naam of het onderwerp. Op school kun je niet altijd zelf mappen aanmaken. Thuis waarschijnlijk wel. Ook hier is het handig om later te kunnen sorteren.
Sorteren van een naam gebeurt altijd op alfabet, getal (en andere tekens).

<aside> 💾 Het opslaan gaat hierna automatisch. Dat is mooi, dan hoef je niks meer te doen. Of: je moet zelf blijven opslaan. Doe dat dan regelmatig tijdens het werken.

</aside>

3. File-type

Als je iets bewaart op een computer of laptop praten we over het opslaan van een file, een bestand.

Het file-type kies je bijna nooit zelf.

<aside> 📌 De extensie (uitgang) van het file-type ofwel het soort bestand, zoals .doc of .rtf, wordt er door je computer achter gezet (soms onzichtbaar). Haal dit nooit weg.

</aside>
Bepaalde extensies horen specifiek bij één programma, zoals .docx bij Word hoort.
Andere soorten bestanden worden door meerdere programma’s gebruikt, zoals plaatjes: .jpg of .png
Eén bestandsvorm is ontworpen om bijna overal geopend te kunnen worden: .pdf . Dat betekent “portable document format”. En .txt is nog veel algemener (en simpeler).

Tools

Google Docs en OneDrive bewaren je document in de cloud, waardoor je er overal en altijd bij kunt. De eerste twee zijn ook ideaal voor gelijktijdig samenwerken.
Notion is booming. Deze eenvoudig ogende notitie-app kan bijna alles. Wiki’s, planners, eenvoudige databases, tijdlijnen en vooral je aantekeningen opslaan. Notion heeft ook een prima webclipper-extensie, via één druk op de knop in je browser bewaar je een bron of artikel.
Daarnaast zijn er nog veel andere tools, zoals Evernote (ook met een prima webclipper).
Wil je dat je notities echt privé staan en door niemand anders gelezen kunnen worden (ook niet door de ontwikkelaars van de tool), gebruik dan een app die encryptie mogelijk maakt, zoals Standard Notes.

Externe links en bronnen >

links

Verder leren >

Links bewaren in de cloud?

15+ menu original - synced blok

[Slim Zoeken](<http://slimzoeken.nu/>) ©2024 door [Maarten Sprenger onder licentie](<http://slimzoeken.nu/over>) [CC BY-NC 4.0](<https://creativecommons.org/licenses/by-nc/4.0/deed.nl>) [15+] Word een Slim Zoeken supporter Docentinformatie